为了获取这些资料，大部分企事业单位组织了一些调查问卷，由于数据量太大，统计工作十分复杂，我们传统的手工统计，往往存在着工作量大、时效性差、测评体系指标及权重变更困难、测评报告难以标准化等缺。使我们的统计工作不但花费了巨大人力物力，而且往往存在由于手工统计错误而造成了数据偏差，更有甚者，不能针对这些数据做出完善的分析，使之不能成为我们信服的手改革创新资料。
读卡机统计分析系统：
读卡机是一种计算机外部的录入设备，使用读卡机录入信息，替代了人工敲键盘，真正解决了计算机运算快而人工录入慢的“瓶颈”问题，比手工敲键盘录入速度提高数百倍，真正实现了无误码。特别是长时间不知疲倦的工作，是人无法比拟的，是目前其他任何技术无法替代的。
近年来，读卡机和信息卡开始被应用于各行各业大型的民主测评、干部考核、问卷调查、评选，如的司级领导班子民主测评、党风廉政建设情况测评，电力系统的领导干部廉洁自律情况考核，装备修理及招待所行业中层以上管理人员的民主测评，以及医院行业的满意度调查等，从而有效地避免了人手敲击键盘录入数据的烦琐过程，极大地提高了工作效率和降低了人为的误差，是新时期现代化办公中一种新型的工作方式，另外，它还可以应用于考试、评估、选举、问卷调查、评审、考评等工作。
民主选举系统优点：
1、机器计票速度快且无误差。
2、真正做到了匿名选举，不会泄露投票人个人信息。
3、选票可以存档，方便查阅。
4、机器计票真正体现了公平、公正、公开的选举原则，同时也体现了选举的正式和重要性。