档案盒按照摆放方式的不同，可以分为竖式和横式两种。之所以设计横式档案盒，是为了增加盒内文件与档案盒的接触面，避免文件竖置时“头重脚轻”而发生弯曲折损。从长远考虑，档案盒横放更有利于档案的保护。
不过，现有的档案柜（架）大都未给此种摆放方式留下足够的空间，因此选用横式档案盒时应同时考虑档案柜（架）的状况。机关单位在选用档案盒时，两种格式的档案盒只能选用一种，以简便管理、保证档案盒上架后整齐、美观。
牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具，其常用的规格尺寸主要有以下几种：
1. A4牛皮纸档案盒：长315mm、宽260mm、高70mm，适用于A4纸张的存储；
2. FC（Foolscap）牛皮纸档案盒：长375mm、宽240mm、高70mm，适用于FC纸张的存储；
3. A3牛皮纸档案盒：长470mm、宽320mm、高70mm，适用于A3纸张的存储。
根据需求选择不同材质的档案盒，重量大的文件应选择硬纸板或PVC制作的档案盒，轻量的文件则适合选择纸浆板或PP制作的档案盒；
容量大小与存放位置也是选择档案盒时要考虑的因素。如果需要频繁搬动，可以选择小巧型档案盒，如果是固定储存，可以选择大型的档案盒。
总结：档案盒是办公文具中常用的存放文件的工具，按照需求选择合适的档案盒材质和尺寸是使用过程中需要考虑的重要因素。希望本文的介绍能够帮助您更好地使用档案盒。
档案盒盒脊的项目
档案盒盒脊应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置各检索项，包括全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、起止件号和盒号等。
档案盒的制成材料
从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。