会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，（啤酒桌椅租赁）那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
会议桌租赁维修保养: 一：若桌面沾有灰尘，先以鸡毛帚清除灰尘，再以干净抹布擦拭。 二：平时保养使用不易脱毛的干净抹布，沾水拧干擦拭即可。尽量避免使用太过硬质或粗糙的布料或不干净的布擦拭，以防止伤害产品表面。
会议形状分为：矩形样式、椭圆型样式、马肚型样式、圆形样式、等其它异型样式。 常规尺寸; 小型会议桌：1800*900*750mm、2400*1200*750mm。 中型会议桌：2800*1400*750mm、3200*1500*750mm。 大型会议桌：3600*1600*750mm、4200*1700*750mm、4600*1800*750mm等。
这类产品的造型有很多种，既是检验你对职场状况理解的标尺，也是展现对立与合作的舞台。常见的会议桌有长方形和圆形，这其中长方形是通常公司都会挑选的形状。在有两方参加的长桌会议中，主持人通常坐到右边，而顾客坐到左边。假如参与者之间有水平差异，记住安排领导或主宾坐到长方形的短边，并且是在内侧表示尊重。办公室圆桌会议，因为面对面的交流，可以增进好感和信任。但通常不适合严肃的商务谈判场合。