单位规模大、经济业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位，一般应该单独设置会计机构并配备专职的会计人员，以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算，实行有效的会计监督，以保证会计工作的效率和会计信息的质量。由此可见，代理记账的委托单位应该且必须是小型的经济组织和应当建账的个体工商户。
记账报税有五方面内容组成。一为代建新账，二为代理记账，三为清理乱账，四为手工账改电子账，五为进出口会计业务代理及咨询。 以《会计法》为准则，为各行业企业建立全套标准的会计账簿，建立健全企业全套财务管理制度。代理记账为企业代理记账，编制各种会计报表，带税务申报，装订会计凭证，上门取送会计档案等全套会计工作。
如何记账？
1、首先，我们需要根据日常发生的业务填制记凭证(记账凭证下要附正式发票);
2、其次，我们应当根据记账凭证登记现金日记账、银行存款日记账、各明细分类账;
3、等到月末之时，需根据全月记账凭证汇总，填制科目汇总表，据科目汇总表登记总账(假设业务量很大，记账凭证很多，也可以按旬汇总，登记总账);
4、结账。这就要求我们根据总账各账户余额及发生额填报财务报表。
记账报税对企业的作用：
正确地进行记账和报税工作可以帮助企业更好地掌握自身财务情况，并为后续决策提供支持。同时，在完成这些工作过程中也可以逐步提升自身管理水平，并增强市场竞争力。