密集柜主要用于档案室存放档案，另外还有一些密集柜具有独特的功能，使用范围也不大一样。比如凭证密集柜主要用于财务存放凭证使用；底图密集柜主要用于建筑公司放置图纸；书画密集柜主要用于博物馆存放真贵书画使用；证物密集柜主要用于公检法机关存放证物使用。

密集柜一般为多个柜体连接在一起使用，底部带有轮子，在特定的轨道上可以来回移动，可以有效提升房间的利用率，同时还可以提升使用者存取效率。

1. 档案密集柜类型

按照操作方式划分，档案密集柜可以分为：手动密集柜、电动密集柜和智能密集柜。同等规格下，手动密集柜，智能密集柜贵。

2. 档案密集柜采购数量和排列方式

订购档案密集柜数量越多价格越便宜，这个大家应该都能理解。但是在同样数量下，密集柜的价格还和排列方式有关，比如30组密集柜，如果采用5联6的排列方式，就会比6联5的排列方式贵，因为这两种排列方式使用的配件是不一样的。

3. 配送距离

购置档案密集柜一般都是厂家负责配送和安装。如果客户距离厂家比较远，厂家需要支出的运输费用，以及工人出行、住宿、吃饭的费用就会越高。

4. 档案密集柜质量及技术参数

每个厂家生产的档案密集柜质量和技术参数是不一样的，比如钢板厚度、涂层质量、配件质量、切割焊接折边工艺等等。要求的越高，厂家的生产成本就会越高。

5. 售后服务

售后服务不是每个厂家都提供的，在采购的时候要问清楚，一般品牌厂家都默认有这项服务，而一些小厂提供服务的时候是需要另外收费。

电动密集架是半智能的，只是比普通密集架多了一个电机和移动装置而已，电动密集架是没有操作系统的，而智能密集架是具备操作系统的，完全受电脑控制的密集架产品。其余地方大多都是相同的。

再价格方面智能密集架是要高于电动密集架。智能密集架具有自动通风、高温报警、和智能防护功能，这些电动密集架是都不具备的，电动密集架是要通过档案管理员手动完成这些的。电动密集架与智能密集架是都具有电机、电动装置的，所以讲不是所有电动密集架不都是智能密集架，但智能密集架都是电动的。

手动、电动、电动智能密集架的区别：

手动密集架安装有手动摇把，使用人员通过摇动摇把就可以开启架体，存储容量不低于其他产品，价格比其他三种产品便宜。电动密集架是指在手动密集架的基础上，通过电源开关控制驱动架体。电动智能密集架是一种智能密集架软件管理系统，可以通过计算机控制架体的移动来实现对档案数据的智能管理。与前两种类型的文件密集架相比，电动智能密集架采用计算机智能控制系统取代了传统的人力，使档案管理人员更加方便和人性化。