现在很多学校财务人员采用普通的手工操作模式。缴费前,招办或财务人员将学生的应缴费一一记录并打印出来。学生缴费时,收费人员在纸质文档中筛选查找对应的学生,找出应缴费,再进行收费,收费后直接人工开票。收费方式使用的是常见的现金、POS刷卡等。
这种模式下,显而易见存在很多弊端:
开学高峰期,全校学生需要统一缴费,收费前的应缴费需全部确定,工作量极大。
收费时,在众多文件中人工查找学生信息及缴费,效率很低。人工开票,速度慢,易出错。
收费后,因为涉及到多个收费人员,多种收费方式,多个时间段,对财务来说,账务的清理,更是苦不堪言。财务很难在短时间内清理到哪些学生欠费,也很难在短时间内将费用核算清楚后上交。
当然,传统方式还存在一些其他状况。比如招生办学生相关信息改变,财务处不能及时接收信息,导致的学生信息错误、少收、漏收或多收的情况。又比如,外地家长必须暂时放弃工作,长途奔波到校排队报名缴费等。
为减轻学校财务工作量,加快收费效率,解决学校收费管理的这些难题,南宁互为网络科技有限公司开发了一款电脑版本的幼儿园收费管理系统——领路者幼儿园收费管理系统
在功能方面,我们能解决传统收费模式的所有难题,满足学校财务收费的智能化、自动化操作。能根据学校具体需求灵活自定义设置学生的档案信息、学杂费代收费收费项目、应缴费、收据样式、减免支出项目等;能无缝对接微信、支付宝、税务云、博思非税平台等,完成学生家长的线上报名缴费查票;所有信息性大大提高,数据按需自动统计,财务人员后台实时监管。领路者减轻了财务工作量,完全实现了各部门的数据实时共享,降低线下沟通成本。
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