提前做好准备比较好,一定要记住申请的截止日期,避免错过,另外还要清晰政策与申请条件,如企业的财务数据是否合格,企业科研人员比例是否达标,知识产权数量够不够,行业领域等等,这些都是影响企业是否能认定成功的硬性标准。
新政更多向中小企业倾斜,积极鼓励符合高新技术认定条件的企业申报高新技术企业。通过高新技术企业认定,对企业本身而言具有重大意义。
中小企业应着重准备以下前期工作:
1、知识产权确权工作应提前做好储备
新办法强调对知识产权的所有权,第十一条之规定“企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权”。
取消通过5年以上独占许可获得知识产权的类型。
假如企业尚无知识产权,可以通过转让或申请的方式尽快取得与企业主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的相关知识产权的确权工作。
2、注意企业所得税年度纳税申报表与企业年度审计报告的一致性
因各种原因,企业的汇算清缴数据与年度审计报告、账面数据可能不一致,特别是涉及到主营业务收入、主营业务成本、管理费用、利润总额等关键数据。新办法规定,申请高新资格提交的材料中应包含“近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表”。
若不一致,会被认为申报材料不真实。
3、明确研发部门
企业的发展靠技术或产品的更新换代和持续改进才能不被市场淘汰,研发部门在企业的组织结构中的地位非常重要,所以在企业的层级管理或组织架构图中,研发部门需要单列,若企业有小试或中试车间,这些车间可作为研发部门的下级部门进行管理。
4、明确研发规划
研发部门建立后,企业决策层要制定一个企业中长期的产品研发规划,该规划是企业进行高新技术企业认定的纲领性文件,所有与高新技术企业认定有关的软硬件设施、文字材料、人员组织、财务核算设置等均围绕该规划展开。
综上总结,高新技术企业申报是一项系统而复杂的工作,涉及到的部门有企业的总经理、行政部、技术研发部、财务部等重要部门的一起参与,需要企业不断加强研发部门的日常管理,未雨绸缪,做好高新技术企业申报前的准备,做好财务核算的基础工作,依法依规进行申报纳税,那高新技术企业申报就会水到渠成。
于向广大中小企业提供系统化、实操性的“高新技术企业认定和复审、高新技术企业运行维护风险防范、企业高新收入专项审计、企业研发投入专项审计、软件著作权申请、发明专利申请、实用新型专利申请、高新技术企业专业人才定制”等一站式系统解决方案,并协助企业进行方案实施。