为了保证申报材料的真实性，凡涉及申报对象的学历、专业年限、考试成绩、任职年限及本人的工作能力、主要业绩和奖惩情况，须由申报单位核实后，按规定的要求提交以下主要材料: 助理工程师职称：需上交：一寸和两寸照片各两张、身份证复印件2份、学历证复印件、工作总结、技术报告一份。
职称也称专业技术资格，是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。对个人来说，职称与工资福利挂钩，同时也与职务升迁挂钩，是求职的敲门砖，同时也是聘任专业技术职务的依据。对资质企业来说，职称是企业开业，资质等级评定、资质升级、资质年审的必须条件。
助理工程师评定流程： 找本单位组织人事部门，领取《专业技术资格评审申报表》，《任职资格审查表》等、按要求填写。一般附有填表说明。 撰写专业技术工作总结，提供工作业绩证明材料、学历证书原件及复印件，以及文件规定的其他佐证资料。 将资料准备好，按要求装订成册，提交单位组织人事部门，经单位职称评审工作小组评审，有的需要报上级主管部门备案。评审或备案完成，公示、发证、单位聘用。
助理工程师职称就是证明工程类操作、设计、管理、评估能力的人才职业水平的一种标志，代表其掌握了专业技术工作的基本能力、基本知识、经验水平，是在专业领域的一种内在肯定、价值。职称评定有利于人才的晋升和加薪，有利于社会竞争力和隶属关系的提高，对办理户籍也有很大帮助。这也是很多人撞到头都要申报的原因。