标书，护照，发票，收据，合同书等文件时效要求很高，标书通常需要参与竞标，护照是为了出境加急赶制出来，需要格外保障货物的时效和。所以我们均采取专人专车取件，快件绿色通道进港，并根据货物的大小，重量进行严格打包加固，保障运输过程的快捷。
小的文件，我们都需要选择至少长30cm，宽20cm，高20cm的小纸箱打包，（因为安检机是滚筒过检，缝隙较大，货物的包装需要打包大一些，避免丢失）纸箱内加塞泡沫等填充，避免货物在纸箱来回晃动，导致货物受损，货物用胶带封口，保鲜膜包裹，抗压防潮，并贴上醒目的易碎签。
办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物，收到开来的信用证经审核（或经修改）无误后，就可办理托运，即按信用证和合同内有关装运条款，以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证，送交外运公司作为订航班的依据。
托运人托运货物应向承运人填交货物运输单，并根据国家主管部门规定随附必要的有效证明文件。托运人应对运输单填写内容的真实性和正确性负责。托运人填交的货物运输单经承运人接受，并由承运人填发货物运输单后，航空货物运输合同即告成立。