在编制投标文件之前,我们需要人身阅读招标文件,充分分析招标文件的内容和需求才能开展标书制作工作,每个行业每份招标文件都不同,必须认真准备,才能做出符合招标文件要求的标书,那么我们在招标文件解析的时候有哪些注意要点?
1,对合格投标人的资格要求条款:一定要仔细阅读,并认真准备,缺一不可。如法人证明、授权书、营业执照、资质证明及业绩证明等要件,复印件或扫描件要清楚、工整。
2,对招标文件的澄清和和修改条款:拿到招标文件时,一定要仔细阅读,对不清楚的内容尽快与招标人或招标代理进行沟通,澄清模糊概念,对重要问题,应发书面形式通知招标人或招标代理,以招标人或招标代理的书面答复为准。
3,对投标文件的构成的条款:要逐条阅读,认真准备,按顺序排列,缺一不可。
4,对投标报价条款:币种、报价的要求,一定要按招标文件要求填写,包括单价、总价,注意价格的大、小写一定要一致。
5,对废标处理条款:应逐条阅读,注意任何细节。
6,对合同条款及格式:要认真阅读,积极响应。其他商务条款,主要是明确双方权利和义务的,也一定要注意。技术条款应该在编制技术方案中有所体现。
7,在招标文件中所列的投标格式条款,要按照招标文件所列的所有表格样式逐一进行填写,同时注意加盖公章、授权人签字、签署日期。同时要注意阅读各种格式下的注意事项。
我们除了手动人工去分析招标文件,还可以借助招标文件解析工具去协助完成,比如标事通的招标智解工具,帮助投标人进行招标文件快速解读的工具,助力客户抢占先机,快速解析,快速响应,减少因为解读文件而浪费的时间。网址: