活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。
确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷
年会策划公司：舞台灯光价格及功能介绍
你看过演出吗？大部分的表演都是在舞台上进行的。舞台灯光是一种舞台效果，几乎所有的舞台表演都会伴随灯光，没有灯光的舞台表演就会显得特别单调。舞台灯光的价格是多少？舞台照明的主要功能是什么？让我们来看看舞台照明的价格和特点。
一、价格
舞台灯光价格一般是根据其空间面积而定，制造商一般为每平方200至1000元。
二、功能
功能：1.使舞台画面更清晰：让观众看到观众（在场）看不见舞台的某个角落。（2）加强舞台表演效果：满足剧情需要，使背景显得自然，在剧情发展中起到衬托、暗示和诱导作用，调节气氛（演员、观众）。
如何使用舞台灯光：1强度：必须有足够的光线，让观众可以看到颜色，外观和细节。2配置：包括使用光的分布和镜头向舞台方向的分布，主体必须从支持角度和背景角度上有明显的差异（颜色）亮度。色彩：根据色彩纸，电脑调色等方式来满足情节的需要。4变化：根据情节需要，使光色、亮度、运动变化。在舞台灯光的具体使用过程中，在减少光源之前，要做好增强下一个光源的工作，另外还要有特殊的情节需要。避免发黑，以免干扰代理人员的工作。
三、作用
舞台灯光在现代舞台表演中的作用：（1）灯光表演，让观众清楚地看到演员的表演和场景形象；（2）引导观众的视线；（3）塑造人物形象，激发情感，表现舞台错觉；（4）创造剧中所需的空间环境；（5）营造戏剧氛围；（6）展现戏剧的时空变迁，突出戏剧的矛盾与冲突，强化舞台节奏，丰富艺术感染力。有时还有舞台特技。
舞台灯光的主要功能是使舞台更清晰，以便观众能更清楚地看到舞台上正在发生的事情。我们的灯光还可以增强舞台的表演效果，使表演呈现出更好的画面感。舞台灯光也是非常必要的，因为舞台灯光是舞台上重要的照明设备，如果没有舞台照明，舞台就比较暗，没有办法看到舞台上正在表演什么。
年底，无论是企业年会、企业答谢会，还是典，活动现场的区域是场地舞台，舞台区域的气氛是通过灯光营造的。那么，在设计会议的舞美之处，礼仪庆典公司有哪些技巧呢？
首先，舞台人物的亮度是基础。
灯光：面光灯
说明：现在基本上每一项活动都离不开LED屏幕，不仅可以播放宣传影片，还可以改变视觉画面的各个环节，提高整个活动的质量。舞台人物正是回到了电子屏幕上，屏幕光的强度不允许摄影师拍下整个舞台的完整照片，这一次需要一种表面光来提高舞台的整体亮度，以保证舞台上人物的照片不是黑色的。
第二，大气灯产生不同的舞台效果。
灯光：光束灯
说明：为了使舞台充满，活动中常用的台灯是射灯。这种灯不仅可以选择颜色，而且还具有强大的旋转功能。灯光设计师通过控制台通过编译的灯光程序控制每个光束灯，从而为场景带来不同的光束感觉效果。
后，灯根据活动的大小决定是否需要它。
灯光：跑马灯、频闪灯
灯，一般指的是使舞台舞蹈的效果更有特色，经常添加一些光，光的使用，更多的是看前期规划师的思想，或灯光师的创意。
典活动需要注意的策划流程
（1）庆典策划：确认客人并发出邀请；嘉宾组成；政府官员、地方权力人物、名人、记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物。总之，客人应该有一定的表现；请求发出邀请：邀请提前7-10天发出。重要嘉宾请柬发出后，主办单位将于当天打电话致哀。我会在庆祝的晚给你打电话。
（2）庆典活动的设计；一般程序：主持人宣布开幕式；介绍嘉宾；组织的重要领导。指导或代表客人发言；安排访问；安排讨论或宴会；邀请重要客人留言或留言。（3）落实信息和剪彩：演讲者和剪彩者将自己与客人分开。我们的组织高度负责，客人是一位受人尊敬、社会地位高的知名人士；选择演讲者和剪彩应该得到我的同意。
（4）撰写宣传材料、新闻传播材料，列出庆祝主题、背景、活动等相关材料，并特地将材料用袋子寄给客人。对于记者来说，为了方便记者撰写新闻稿，应该在他们的材料中添加更详细的信息。
（5）庆祝活动策划的接待工作和接待室的设立。所有客人应受到热情接待，耐心服务；对于重要客人，应由组织负责。导游本人收到；他们办理入住手续、留言、就餐、住宿时应对特殊人员负责。