活动之前要先制定好活动方案，典的目的是为給企业庆生，因此要注意梳理企业的历程和对未来的展望，并选定好活动的时间地点，确认好嘉宾名单，活动策划前要对场地进行考察，活动要简约但也要热闹。
设计庆典活动程序;一般程序：主持人宣布开典;介绍来宾;由组织的重要领导或来宾代表讲话;安排参观活动;安排座谈或宴会;邀请重要来宾留言或提字。
落实致辞人和剪彩：致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人，客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
想要举办一场成功的庆典活动，把每一个环节都做好，现在企业举办庆典活动，多半是以营销为目的，所以宣传是很重要的；选择这个庆典的主题，根据主题布置庆典的场地，记住：主题一定要有新意、创新、吸引力等;庆典的时间，尽量选择周末或者节假日，这样无形中会增加人流量，现场的规模会直接影响庆典的氛围。
庆典策划方案的名称是要尽可能具体的写出庆典的名称，比方说“×年×月×日xxx公司庆典策划方案”，还有就是这个内容是要置于页面的中央。
庆典目的及意义：庆典的目的、意义是应用简洁明了的语言将目的要点都给表述清楚;而且在陈述目的要点时，该庆典的核心构成或是策划的独到之处及由此所产生的意义都是应该去明确的写出。