履约保函相对于履约保证金的优点要从两个方面来看：对承包方而言，减少由于缴纳现金保证金引起的长时间资金占用，获得资金收益，优化资金配置，且能更好地维护自身权益；对业主方而言，能合理制约承包方行为，维护自身利益，也避免了收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
这时就需要申请人、担保公司和银行沟通，补交一定的费用把履约保函延期，这样会为业主规避一定的法律风险，能切实保证承包商的顺利履约完成项目工程。及时选择合法途径解决履约保函争议承包人接收到保函索赔通知后，应冷静分析索赔原因，及时选择合法途径解决履约保函争议。首先，应与保函当事人进行沟通。与发包人沟通，力争消除双方误解，促使发包人撤回索赔文件或者放弃索赔权利。与担保人沟通，要求担保人严格审查索赔文件，合理谨慎地履行赔偿义务。其次，以发包人为被告提起诉讼，并申请诉前或诉讼财产保全措施，请求法院裁定通知担保人暂停保函项下赔付，待基础合同纠纷解决后，视生效判决或裁定结果决定终是否赔付，以避免给担保人或者承包人造成无法挽回的经济损失。但由于我国现有法律并没规定保函欺诈或不当索赔例外的规则，承包人只能依据民事诉讼法的相关规定提出上述请求，实践中法院是否作出上述裁定，有待其具体裁量。
保函又称保证书，是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求，向第三方开立的一种书面信用担保凭证。保证在申请人未能按双方协议履行起责任或义务时，由担保人代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。 保函即为保证书，为了方便，船公司及银行都印有一定格式的保证书。其作用包括凭保函交付货物、凭保函签发清洁提单、凭保函倒签预借提单等。
银行保函其实就是一张银行保证书，时银行作为保证人向受益人开立的保证文件，很多人想去办理银行保函，却不知道办理银行保函的流程，以及办理银行保函所需要的材料，接下来，我们将为大家解决这个问题。
首先，如果我们想要去办理银行保函，那么一般需要两部分资料，一部分为由银行或担保公司提供，一般为相关签约资料；一部分为客户提供，一般为企业基础资料。接下来我们就来详细的介绍一下。
一、银行或者担保公司索要提供的一些资料
银行资料根据报送银行不同，略有差别，具体签约性资料版本由银行提供。
1、法人代表证明书及身份证复印件（一式两份）；
2、开立保函委托协议书；
3、董事会（股东会）决议、成员签字样本；
4、出具保函承诺书；
5、法代个人反担保书；
6、反担保保证合同；
7、保证额度使用申请书；
8、保函收妥确认书。