首先要了解产品外观设计主要包括的设计内容，这样可以进行统筹的制定相应的规范，而上述说到产品的外观设计包括了外壳造型，色彩，人机界面，灯光，结构等方面，而根据相应的行业，就可以进行一定的研究和分析从而制定出规范化的报告，这样就可以对各行各业进行一定的规范化处理。而其实规范其实不仅仅是对产品设计部分的定性要求进行俗成的规定，对于产品的设计理念，视觉形象，受众分析，品牌LOGO研究等方面也是有一定的规范化的，所以把上述这些内容统一起来，分析研究制定出的报告，并不完全是产品外观设计的规范报告，更多的人会把这个报告称之为项目报告，或者项目策划等名词，所以很多人其实并不知道外观设计的规范。
而由于产品结构设计的要求其中也包括了设计的规范化，再加上人群定位，产品品牌定位，所以现在大部分的产品外观设计规范基本都已经在项目报告中了，没有单独的拉出来展示。而这里就拉出来说一下相对的产品外观设计所涉及到的规范，包括了产品造型设计规范，色彩设计规范，材料和加工工艺规范，灯光设计规范，LOGO展示及使用规范，人机界面设计规范，产品外观设计尺寸规范评估，产品装配规范。
满足用户的需要，在此基础上对齐材料，或者是结构方面进行设计，提倡采用绿色环保的设计材料，对于目前飞速发展的社会来说也是必要的设计理念，随着全球资源不断的使用，可用的有限资源肯定是越来越少，所以无论是为了以后还是现在，使用绿色环保的材料以及产品本身上可以提现绿色环保的外观，结构等方面都是让产品更加的体现。
机械外观设计本身是对机械产品的外形进行设计，这其中包括了色彩，材料，外壳等多个方面，而工业机械外观设计的特点就在于外观设计与内部的结构有着紧密的联系，机械外观设计做的好，就能够使得机械产品有好的工作性能基础上减低制造成本，减少尺寸和重量等特点。外观与内部结构紧密的联合，使得现在工业机械工作效率更高，外观更加新颖。