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海口会议年会公关活动策划,专注活动策划,确保您每场晚会圆满成功

2022-04-07 05:40:01  385次浏览 次浏览
价 格:面议

活动策划是一种营销手段,也是一项目的为提高市场占有率的行为,的活动策划可以有效地提升企业的知名度,它旨在通过举办活动的方式让企业进入大众视野,并让消费者了解企业及其产品,从而提高市场占有率。活动策划主要从以下三个方面入手。

1、创意(Idea)创意是整个活动策划的重点,策划者们要集思广益,一起商量出活动形式和活动内容。这个过程需要策划者先确定活动主题,通过不断搜寻策划案例来完善自己的想法,再不断推算活动逻辑,蕞后得到一个大创意。活动中的各个环节都可以从其他地方借鉴,但要注意的是不可完全照搬,要根据本次活动的特点进行修改,蕞终形成自己的创意。

2、计划(Plan)好的活动策划要考虑到活动中的每个环节,包括特殊的卖点,例如领军品牌、嘉宾阵容、噱头等;有趣的形式,如各种好玩的游戏、抽奖等;参与方式,如举办场地、时间、报名条件等;参与是的现场体验,如互动体验、现场服务等;广泛的宣传方式,例如宣传折页、广播宣传、平面媒体等。对内,要考虑本次活动的资金预算、可行性分析以及效果预测。

3、执行(Operation)执行阶段主要包括会场布置、各种文书、各种配置、人员安排等,执行过程要尽量按照计划中的来执行,但有时会有些突发事件这也是不可避免的,所以要安排经验丰富的人在活动现场盯着,以备不时之需。除此之外,蕞好有备用方案来应对活动过程中的种种意外。活动策划的过程简单来说就是以上三步啦,看完本文,大家学会如何做活动策划了吗?

活动节奏要控制:

假如你是一家公司的老板,公司要举办,策划A跟策划B分别提供了他们的方案,你会选哪一个呢?

其实两个方案都有它好的地方,只是用在活动上面,策划B的思路会更适用些。策划A的思路是参考以往效果好的活动,我们上面也提到,这是一个活动思考的路子,按这么做,活动效果也不会差。

可是对比策划B的思路,分前期、中期,后期,它会知道哪个节奏点去做广告投放更带来的效果会更好,投入是更值得的。

同时找KOL,也给公司带来了品牌效益和实际的拉新效果。在一个里面,不能只是简单的加大优惠力度,还要想着如何拉长活动时间的同时带来更多的效益。活动在每一个节奏点做相应的事情,结合起来就会有叠加的效果,这是活动节奏的魅力。

企业的公司年会是企业一年之中能让领导与员工得到放松的时刻,也是一个公司实力的体现。为此,很多企业都通过策划公司设计更吸引人的年会活动。

策划公司在接到任务以后,首先要针对公司的具体情况进行策划。人数组成决定场地的大小,员工距离场地的远近要考虑场地交通的便利性,开始时间决定是否需要提前预定场地。所以,仅仅是开始策划阶段就处处都是学问。预定完场地以后,需要进行现场的实地观察,根据场地的设置决定如何布置会场。当场地协商好以后,成立专门的筹备组进行相关事宜的统筹以及预算费用的计算。

策划阶段完成以后,策划公司形成的是年会的初步方案,之后就需要落实方案了。对于筹备小组的选择是有方法的,一般要涉及到不同阶层的人员,之后由各分公司进行处理。召开公司的动员大会,鼓励员工一起参与年会活动。之所以要重视,不仅仅是由于各层领导都会参加,更由于年会是不分级别的,是为了拉近领导与员工之间的关系而举行的活动,活动旨在让企业的明天更辉煌。

动员活动结束以后,把各个部门报送的节目整理好,选择合适的主持人。还要进行年会细节流程方面的检查,确认整个流程。年度员工的评选一定会是高潮部分,所以要设计一些别出心裁的环节,把氛围推向高潮。

后是年会的现场环节,这一阶段主要注意的是在场人员的问题,重要的岗位上一定要有专人负责。提前划分每个人的位置,现场进行签到,控制好人群,维持好活动秩序。策划公司导演现场指挥,力求为客户提供的服务。

企业开业庆典策划所涉及到的方方面面有很多。例如:庆典的场地选择、场地布置、舞台灯光音响、内容安排、来宾接待等。每一个环节都是不容忽视的,不然的话,很容易影响开业庆典的正常进行。那么企业开业庆典策划怎么准备呢?

1、准备企业开业庆典策划方案

在进行企业开业庆典前一定要有一套完整的策划方案。比如:确定来宾数量、场地的布置、邀请函、接待人员的安排等等。这些都是需要在方案中详细策划的,并且对于来宾一定要提前一周或者半个月进行邀请,因此对于邀请函更要提前准备充足,将邀请的事项做好。庆典的这个流程安排也需要有详细的策划方案,在进行庆典是研究不至于手忙脚乱能够大大提升整个活动的举办效率,提高工作的质量。

2、企业开业庆典的活动流程

关于企业开业庆典的活动流程一般都是由主持人来担当整个活动流程的安排,因此主持人一定要对流程足够熟悉,由主持人来宣布庆典的开始,接着来一一介绍邀请来宾,接着便是让企业重要领导或者来宾代表进行讲话,之后便是进行活动参观,安排宴会或进行座谈,邀请来宾题字或者留言等相关的事宜。

3、企业开业庆典的接待工作

企业开业庆典活动中接待工作时尤为重要的,接待工作的好坏会直接影响到来宾对于企业的印象。在接待来宾时一定要热情接待,耐心服务,能够让来宾感受到被尊重有宾至如归的感觉。而且对于重要的来宾更要企业领导亲自进行接待也显示对来宾的重视程度。对于邀请的来宾要做好签到、留言、食、住宿等都要安排妥当。

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