清关准备文件：

装箱单，合同，发票，产地，机械说明书，机械的功能，机械使用原理，企业进出口权（如果企业没有进出口权的也可以跟报关公司沟通是否可以买单报关）

国内收货人具备的文件：营业执照，进出口货物收发货人报关注册登记证书，自理报检企业备案登记证明书，组织机构代码证

其他文件：提单，保险单，产地证（针对部分具有优惠关税货物）等

配件进口清关流程

1、企业提供如下信息：仪器的名称、海关编码、图片、重量、体积、规格、品牌、货值包装、功能用途、功率、电压、设计原理等；

2、确定国外发货方式：海运、空运、快递，等方式；

3、确定进口口岸，如果仪器需要提供3C认证，建议选择香港为进口清关为佳；

4、无需3C认证的仪器，建议选择进口清关效率高的口岸进口，口岸进口效率可表现为：审单标准简单、法检货物是否调离、审价速度快、口岸进口同种产品多少，处理突发事故的能力

5、企业发货到选定口岸，开始报检报关，提供如下资料：装箱单、合同、设计原理、说明书、图片、提单等；

6、审单，审价通过后、缴税放行，派送到客户工厂。