注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息。

演出策划要素：服装、道具、布景。

1、服装服饰：是演员在舞台艺术表演过程中，根据艺术民族类型和人物专门设计制作的一些服装服饰，它会和演员的表演溶为一体。

2、道具：大致可以分为两种，一种是舞台特定环境需要的一些特定道具，如话剧《茶馆》中的柜台、桌、椅、板凳等；另一种是演员在表演过程中需要借用的表演道具，如魔术师大变活人需要的魔术箱等，这些都是在演出过程中缺一不可的。

3、布景：是根据演出节目对特定环境空间的要求而设计制作的。布景有硬景和软景两种类型，硬景型的立体感很强，真实的同时体积也比较大不太方便运输，而软景则是通过一些画幕的场景来体现演出的环境，因此硬景的效果并没有软景的好。

活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售额，提高市场占有率的有效行为，如果是一份创意突出，而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案，无论对于企业的知名度，还是对于品牌活动策划过程的美誉度，都将起到积极的提高作用。

在策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题（包括企业活动的时间、地点、预期投入的费用等）和市场分析的情况（包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等）做出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后，扬长避短地提取当前重要的，也是当前值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。在一次活动中，不能做所有的事情，只有把一个重要的信息传达给目标消费群体，正所谓“有所为，有所不为”，这样才能把想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群关注，并且比较容易地记住你所要表达的信息。