同学聚会整体时间一般安排半或两天左右即可，当然如果是在五一、十一长假期间，同学聚会可以视情况延长到三天，但不宜超过三天。一般而言，可以选择天下午或晚上报到，当天同学们可以简单的娱乐或交流一下。第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、师生宴、晚会等，主题活动举办玩，同学即可陆续返程，有时间且想继续玩玩的同学则可以相约再多玩几天。

一、拉几个同学成立筹备组

一个同学和聚会公司对接，制定好行程和方案；

一个同学管理财务，负责收费和聚会的开销；

另外几个同学负责召集同学们报名；

二、如何迅速有效的召集同学们报名

1、建微信群，一个人的力量是微小的，可以让同学们把还没进群但有联系方式的都拉入群聊中

2、拟定出具体的活动流程

3、制作电子邀请函发送到微信群和朋友圈中以便统计报名信息

4、将活动流程和预收费用简要拟成通知，在QQ群和微信群每天定时多次发送

5、对于在群内不发言的同学，进行一个个私聊，引导他报名

6、微信和QQ都没有回信的同学，建议直接拨打电话或者发E-mail，邀请他来参加

7、班上同学比较多，或是一整个系的聚会，可以按地域分为华南、华北、华中、华东、海外等区域；每个区域派一个负责人进行召集统计

8、设置报名截止时间

9、设置收费时间

资金筹备

豪华版：倡议书该有作用了，同学中的老板级人物纷纷贡献大块资金，外加会费和赞助。

贴士：同学会会长等重要职位，就要邀请出资较多的几个同学来担当。

普通版：建立聚会财务账号，建议每人交纳会费几百元，再加上实业家赞助。

轻巧版：先做预算，每人平分预缴，因为是轻巧型，一般聚会开销负担也不大。

聚会形式

豪华版：酒店开N桌聚餐＋节目表演+重访校园+探望老师+献花仪式+娱乐游戏

普通版：聚餐＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

轻巧版：短途旅行＋娱乐游戏＋重访校园+探望老师

确定时间、场地：春节假期聚会。常落在春节假的情人节也是个不错的选择，打光棍的出来消除寂寞，同学里头终成眷属的出来晒下幸福，其他非光棍人士请谨慎考虑另一半的意见，见机行事。预约场地，安排伙食酒水和娱乐项目，做好采购工作。

邀请嘉宾：邀请老师、前后几届的风云校友等。

贴士：记得预约摄影摄像师，聚会当天好留念。

通知聚会：电话、手机，或是人人网、以前的5460同学录、微博等社交平台，或是qq、微信，这个时代，没有找不到的人，没有到达不了的通知。

建立通讯册，发邀请函，后电话或短信确认出席。

贴士：正式聚会之前，先组织一些小型聚会，把聚会照片放到qq群和微信群，会有预热效果，同学们对聚会的热情会直线增长，并提

前产生热门话题。