公安物证保全系统,物证管理系统
信息提醒:需用户审批物证操作请求记录查看;逾期未还物证信息提醒;保存期超期物证信息提醒;物证存放情况数据统计提醒;
物证管理:完成从物证出登记、入库到出库、移交、销毁、遗失等全流程的物证管理。保存所有交接证据和记录。
系统允许将暂放在物证暂存区的物证纳入管理,待将物证正式入库时,指定存储位置,进行入库即可。
物证流转追溯:可根据条件对物证进行快速索引,查看物证详细信息存放情况等;对物证所有历史操作记录和流转记录进行追溯。
案件管理:完成案件管理功能,包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看,自定编码功能,快速索引,自动归档案件相关音视频。
统计报表:对在库物证定时进行盘点导出到文档进行保存备案;对单位所有在库、出库等所有状态的物证进行统计,图形化分析输出;
对所有物证历史出入情况进行统计,报表输出;
对存储设备使用情况进行统计,报表输出;
权限及审批管理:对系统用户进行管理,分配用户登录名和用户信息;对用户进行权限分配和管理;支持多单位数据管理和下属部门物证分别独立管理;
对各类物证出库和操作进行审批流程设置,可以根据物证重要性对物证进行分级控制,自定义审批流程;
操作记录追溯:快速查询相关人员历史经手的所有物证信息列表、时间、物证状态等;随时追溯物证及人员在某时间段的历史操作记录;
手持式盘库接口:手持盘库系统接口,可随时导出物证在库表到手持盘库设备使用手持机盘库系统进行手持式快速盘库(需外配手持盘库系统)。实时显示盘点盘亏数据信息及图片,方便迅速进行二次盘点和物证核对;
主要实现的功能模块如下:
1.案件信息同步记录
通过RFID电子标签来管理证物,做到证物一物一码,电子标签可同步记录证物相关的案件信息,检索更容易。
2.证物出入库自动识别记录
证物出入保管室时,系统能自动识别电子标签并记录;对于未经授权的证物出入库,系统能自动识别并启动声光报警装置;同时监控设备会对出入人员进行影像抓拍,数据全部上传至数据库记录备查
3.证物轨迹追溯,规范管理
通过系统可轻松查阅证物所有的出入信息,包括出入时间,借用人等,实现了证物流转的可追溯化管理。
4.盘库及统计报表
系统自动生成统计报表,详细记录在库证物数量及存储位置、已出库证物数量及相关信息,证物信息一目了然;通过专用手持式自动扫描盘库设备,可轻松实现证物的盘库,节约人力物力,提高工作效率。
5.审批管理
对于重要、贵重证物,系统可设置审批权限,未经审批许可的证物出入库,系统会自动报警;审批负责人可通过远程终端对相关证物的出入库进行无纸化远程审批,提率。
6.证物三级联网管理及监督
系统能够实现省市县三级联网,上级部门可通过系统直接查看相关证物的保管情况,实现了信息化,规划化,透明化的管理。
7.数据和异地保存,有据可查
解决了纸质档案易破损,易污染,难查找的问题,证物相关的数据全部存储在数据库中,查找迅速,效率高。同时上级部门可对下级部门数据实现异地共享。
8.存储设备智能化管理
系统可与智能柜等存储设备实现联动,可远程查看柜内证物存储状态,并可实现远程开关存储设备、控制温湿度设备等,提高了智能化水平。