星火酒店管理软件会覆盖酒店的全部业务,比如:预定客房、门禁、消费卡、酒店内餐饮、门锁、财务、仓库、客房留言等等,功能齐全,一套系统满足客户多方面的要求。
1.客人资料档案管理
宾客资料管理: 当宾客次来店或住店,为其创建一个新的宾客历史档案。包括中英文姓名、性别、身份证号、联系电话、住址、邮编、单位、EMAIL、消费情况、个人爱好,既可以人工建立,也可在开房时自动建立;预订、入住快捷:输入身份证号码,则系统自动调用该宾客的全部信息档案。无须接待人员二次输入;消费分析:对宾客的消费金额统计分析。
2、客房预订
订单管理:通过电话或直接填写的订房单,或者是接待单位提供的团队信息,按其所需房间的类型、来店日期、离店日期及户藉信息输入散客订房单或团体订房单。可以修改、取消订房单。并可以事先输入团体成员的户籍资料,以便缩短团体客人的入住登记时间;酒店房间可用房:可对酒店所有房类的可用房情况进行查询。包括每日入住、离店、可用房信息查询。
3、应收款管理
建立帐户:建立一个应收帐户并分配的应收帐号。设定应收帐户的付款周期、限额,避免坏帐产生;修改、删除、恢复帐户:修改、删除、恢复已经创建的应收帐户;应收帐款:系统对每笔转应收的帐单都定义,便于日后统一对进行查询、付款;客人付款可选择任意一张或选择全部进行自动兑现,全部兑现,部分兑现等付款方式。每张的由来,款额,已付款金额,未付款金额均一目了然。并可预付支票、现金等作为押金。