自从2012年电子横空出世，在企业中的应用慢慢变得越来越广泛。虽然电子取代纸质是一个大趋势，但目前来说，电子报销似乎还有一些痛点难以解决。今天就来谈谈电子时代，财务人的管控之道！

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痛点一：不得不报销根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子系统开具的增值税电子普通有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)，该公告自2015年12月1日起施行。

国家推出了增值税电子，目前只有增值税电子普通，没有增值税电子专用。增值税电子普通的开票方和受票方需要纸质的，可以自行打印增值税电子普通的版式文件，其法律效力、基本用途、使用规定等与税务机关监制的增值税普通相同。

也就是说，企业如果收到增值税电子普通，可以自行打印版式文件纸质做原始凭证，其版式文件已经按规定盖专用章，不需要打印后再另加盖专用章。所以公司员工提供的电子该报销还得报销！

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痛点二：重复报销目前电子的报销确实存在监管上的漏洞，因为目前电子的打印次数不受限制，可以无限次的打印。正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

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痛点三：篡改基本信息来报销现在PS功能很强大，造假技能越来越高明，任何只要稍微有些"想法"的人，都可通过修改电子金额或者抬头。修改之后编码是没有变的，如果去校验的话，一般是不会出现问题的。假如财务没有充分地检查，是很难发现有问题的！

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支招一：电子如何报销？种办法：将开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通的开票信息，打印成增值税电子普通的文件作为报销附件，用传统办法粘贴报销。第二种办法：接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通的开票信息，将电子信息保存在适当的媒介中，报销凭证上注明电子存放的位置及进入的路径。2016年财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中已明确了电子会计档案的法律地位，只要满足该办法规定的条件，电子的开票方或受票方，可仅以电子形式对进行归档保存。开票方或受票方需要纸质的，可以自行打印增值税电子普通的版式文件。支招二：怎么保证不出现重复报销呢？1.财务部可以对电子进行统计，以号码作为标识，这样就能避免重复报销，还有个简易方法，在我们报销系统里增加电子号码字段。2.通过Excel表格做台账。把所有的电子，编码统一在Excel表格中，从中筛选排除相同的编码，可防范电子重复报销。