简单介绍下电话会议系统PC端如何连接移动端,如何通知,设置和发起电话会议。
1. 首先输入参会人的电话号码,或通过通讯录添加,全部完成后,点击发起会议。
2. 直接从通讯录中导入联系人列表,或者直接移动。联系人进入会议。
3. 预约会议,填写参会人名字,开会主题内容,具体时间和通知联系方式,点击发起预约。
4. 查看会议记录,录音,报告等内容。
5. 绑定密码,对主持人进行分组,密码设置后,无密码者无法进入会场。
电话会议系统的优点
1. 性能稳定可靠。稳定运行时间超10万小时,系统软件采用实时操作系统,支持多进程并发任务处理。强大防雷电性能,符合CCITT:K.20要求。
2.召开会议简单方便。支持呼入召集,呼出召集,分组会议,定时会议等多种电话会议方式,让电话会议更简单。
3.扩容升级方便。随着企业的发展,会议桥也可不断拓展升级,支持更多与会方,及更多特殊功能,避免重复投资。
4.电脑界面管理 。采用电脑界面对会议桥进行控制,可以更快、便捷的对电话会议进行管理!支持召集入会、转移入会、通话、单独通话、一键呼叫等实用功能。
5.多种通信连接。可连接普通 电话线 、电话 交换机 分机线、IP电话网关、视频会议设备等。支持固定电话、手机、IP电话等设备入会。
在上文中,本公司为大家介绍了电话会议系统的使用方法,它的主要特点和优点。事实上,电话会议系统是电信部门开创的一种方便管理公司人员与事务的新形式。只要拥有了一部电话,以及事先在电脑中登记过的账号密码,开启了电话会议系统后,无论你身在何处,就可以随时随刻的召开电话会议,这样就可以轻松地让员工们在通话中了解你的想法和计划了。