场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去：
1. 确定目的。
2. 确定形态。
3. 决定实质上的需求。
4. 考虑与会者的期望。
5. 选择何种地点与设备。
6. 评估选择的正确性。
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